7 تفاوت مهم کپی با پرینتر

‌‌تفاوت کپی با پرینتر

با وجود اینکه دنیا به سمت دنیای دیجیتال و دفتر بدون کاغذ هر روز بیشتر سوق داده می‌شود اما همچنان اسناد فیزیکی در بین مردم و مشاغل و ارگان‌ها و… دیده میشود و قابل استفاده است؛به طوریکه در محیط‌های اداری دستگاه‌های کپی و چاپگر نقش به سزایی را در ایجاد سند ایفا میکنند.
دستگاه‌های کپی و چاپگر شاید در نگاه اول شبیه یکدیگر به نظر برسند اما در واقع تفاوتهایی متعددی با یکدیگر از لحاظ عملکرد و قابلیت دارند:

• چاپگرها: هر تعداد متن یا عکس ها را از سیستم یا هر وسیله ارتباطی دیگر دریافت نموده و آن اطلاعات مورد نظر را روی کاغذ چاپ میکند.
• دستگاه فتوکپی: تمامی اسناد و هر عملکردی از قبیل کپی،اسکن و چاپ را چاپ میکند که البته دستگاه های کپی به عنوان چاپگر های چند کاره یا همه کاره نیز شناخته میشود.

مهم‌ترین فرق‌های کپی با پرینتر:

1. تفاوت در سرعت عمل

2. صرفه جویی در فضا

3. تفاوت در هزینه

4. تفاوت در سرعت و حجم گپی

5. تفاوت در سرعت استفاده کاربر

6. تفاوت در کیفیت و مقدار جوهر مصرفی

الف) جوهر افشان یا لیزر ب)سیاه یا سفید یا رنگی

7. تفاوت در کارکرد

1. تفاوت در سرعت عمل: چنانچه شخص یا ارگانی شرایط کاری اش به گونه ای باشد که باید روزانه از مدارک و اسناد زیادی به صورت پی در پی کپی تهیه نماید در این شرایط استفاده از کپی جایز تر میدانیم. بنابراین چناچه بخواهیم از تعداد بسیاری سند در مدت زمان کم کپی تهیه نماییم دستگاه‌های کپی گزینه مناسب‌تری هستند.

2. صرفه جویی در فضا: گاهی برخی از ادارات به دلیل کمبود فضا و کوچک بودن محیط کاری ناچارند در انتخاب دستگاه‌ها دقت بیشتری به خرج دهند و دستگاهی انتخاب نمایند که کمترین فضا و محل را اشغال کند،بنابراین بعضی از دستگاه‌های کپی فضای زیادی را لازم دارند و باید مکان مناسبی را به اندازه مناسب به دستگاه کپی اختصاص دهند در چنین وضعیتی پرینتر چند کاره در ابعاد کوچکتر و ظریفتر پیشنهاد میشود.

3. تفاوت در هزینه: در بحث هزینه ابتدا باید بررسی نمود که چه شخص یا چه اداره و ارگانی به چه اندازه‌ای نیازمند استفاده از دستگاه است به گونه‌ای که اگر اداره یا شخص بنابر شرایط کار و میزان استفاد‌ه‌ی آنان از دستگاه،باید روزانه صفحات زیادی را چاپ کند و بیشتر از کیفیت،سرعت برای آنها حائز اهمیت است.دستگاه‌های کپی گزینه مقرون به صرفه تری برای کاربر میباشد که البته ناگفته نماند دستگاه‌های کپی جدید و مدرن نسبت به نسخه های قدیمی و قبلی به انرژی کمتری نیاز دارند و از مواد مصرفی همچون جوهر، تونر و … کمتر استفاده میکند که از این لحاظ به صرفه‌تر میباشد و حالا چنانچه شخص یا اداره‌ای نیاز چندانی به چاپ نداشته باشد و روزانه صفحات زیادی برای چاپ مورد استفاده قرار نگیرد تهیه یک دستگاه پرینتر گزینه مناسبی میباشد و میتوان با اعمال تنظیمات پیشرفته‌تری عملیات چاپ را انجام داد بنابراین از لحاظ هزینه نیز مناسب‌تر و به صرفه‌تر است.

4. تفاوت در سرعت و حجم کپی: دستگاه‌های کپی مستقل،به خصوص در مورد سرعت مزیت‌های خاص خود را دارند با این وجود دستگاه‌های کپی چند منظوره انعطاف پذیری بیشتری را برای شرکت هایی ارائه میدهند که به دنبال ساده سازی گردش کار کاربر،صرفه جویی در فضای اداری و یکپارچه سازی تجهیزاتی هستند که در غیر این صورت در چنیدن بخش پخش میشوند،سرعت و حجم دو موضوع مهم وحیاتی برای انتخاب دستگاه کپی جدید هستند و همانطور که قبلا به آن اشاره نمودیم چنانچه روزانه چاپ اوراق زیادی با سرعت بالا را نیازمندید به گونه‌ای که حجم چاپ بسیار است بنابراین دستگاه کپی توصیه میشود.

5. تفاوت در روش استفاده کاربر: در این مورد ابتدا باید شخص یا اداره مشخص نماید که چگونه استفاده از دستگاه برایش امکان‌پذیر و همچنین مناسب‌تر است و همانطور که در ابتدا بیان نمودیم برای کار با دستگاه‌های فتوکپی نیاز به اتصال به کامپیوتر نیست و برای کپی برگه‌های مورد نظر تنها کافی است برگه‌های خود را روی شیشه دستگاه یا سیستم تغذیه اتوماتیک قرار دهید و با این عمل هرچند تعداد نسخه کپی نیاز دارید از نسخه اصلی گرفته و تهیه نمایید و برای کار با دستگاه پرینتر باید از طریقی به رایانه متصل شده تا بتوان اطلاعات مورد نظر (چه عکس،چه متن و یا هر چیز دیگری را مکه میتوان به عکس تبدیل کرد) را چاپ نمود که ابتدا با اعمال تنظیمات موجود در دستگاه که میتوان از لحاظ کیفیت و تعداد عملیات چاپ را انجام داد .

6. تفاوت در کیفیت و مقدار جوهر مصرفی: در واقع میزان جوهر مصرفی دستگاه های فتوکپی و پرینتر به مقدار کیفیتی که کاربر خود در تنظیمات برای چاپ تعیین نموده است بستگی دارد. هر چند که تقریبا در هر دو مورد به عبارتی هم دستگاه کپی و هم دستگاه پرینتر کیفیت تا حدی قابل کنترل و اعمال می باشد ؛برای کپی سریع اسناد متنی سیاه و سفید هیچ چیز بهتر و مناسبتر از سرعت و کیفیت کلی دستگاه کپی لیزری نیست؛ بیشتر دستگاه های کپی برای چاپ های با سرعت بالا به تونر متکی هستند که در این حالت جوهر افشانها می توانند کار را با وضوح بالاتری انجام دهند و آنها را برای باز تولید گرافیک و عکس مناسبتر می سازد. حال اگر اسنادی که برای چاپ دارید از لحاظ تعداد زیاد نباشند و کیفیت و وضوح تصویر بالایی را انتظار دارید دستگاه پرینتر گزینه‌ی بهتری برای شما خواهد بود.

7. تفاوت در کارکرد: یک دستگاه فتوکپی از یک سند فیزیکی بدون اینکه نیاز به اتصال به شبکه کامپیوتری باشد کپی های تکراری در هر مقدار که لازم باشد را می سازد. از سوی دیگر، یک چاپگر به کاربر اجازه می‌دهد تا اسنادی را از یک شبکه کامپیوتری ارسال کند تا روی دستگاه چاپ شود؛ چاپگرها همه کاره‌تر هستند.

به دلیل تنوع در کارکرد و وظایفی که یک دستگاه چاپگر چندکاره می تواند انجام دهد، کاربران به میزان بیشتری از دستگاه‌های کپی دور شده‌اند. دستگاه‌های کپی برای کارهای پرینت طولانی و سنگین که در آن تعداد زیادی کپی در زمان مورد نیاز است، مناسب‌تر هستند.
با حرکت به سمت اسناد دیجیتال، ابتکارات سبز و تلاش‌ها برای به حداقل رساندن استفاده از کاغذ (و هزینه‌های مرتبط)، چاپگر چند منظوره در حال تبدیل شدن به یک هنجار است.